Premessa
La Fratelli Poggi S.r.l. considera di prioritaria importanza il rispetto, il lecito ed il corretto utilizzo dei dati personali e dei diritti dell’interessato. L’azienda ha scelto di effettuare la propria attività in modo trasparente, dando centralità alle indicazioni del Garante della Privacy. Alla luce del Regolamento UE 2016/679, in vigore dal 25 maggio 2018, la Fratelli Poggi S.r.l. (P. Iva 06808131004), con sede in Roma, 00195, alla Via Bazzoni 3, è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali. La presente informativa indica all’interessato chi e come tratterà i suoi dati, l’eventuale obbligatorietà del conferimento per la fornitura di informazioni o prodotti/servizi, a chi rivolgersi per ottenere chiarimenti e/o per esercitare i diritti previsti dall’attuale disciplina sulla protezione dei dati.
Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e consenso al trattamento dei dati personali
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), in relazione ai dati personali di cui la Fratelli Poggi S.r.l. (P. Iva 06808131004) entrerà nella disponibilità dell’affidamento, attraverso il proprio sito web www.poggibros.it per il tramite dell’esercizio della propria attività, per le richieste, ordini, registrazioni, pagamenti, Le comunichiamo quanto segue:
Titolare del trattamento e RTD della protezione dei dati personali
Titolare e responsabile del trattamento dei dati è la Fratelli Poggi S.r.l. (P. Iva 06808131004), in persona dell’Amministratore e legale rappresentante, con sede in Roma, 00195, alla Via Bazzoni 3, ovvero raggiungibile tramite indirizzo e-mail: info@poggibros.it o pec: poggisrl@fbnetpec.it (presso i quali il medesimo Titolare può essere contattato).
Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione delle prestazioni/informazioni richieste e che l’utente riceverà a seguito dell’espletamento del servizio.
L’iscrizione al servizio di newsletter ovvero la comunicazione dell’indirizzo e-mail personale durante la registrazione e/o richiesta di informazioni tramite il sito, comporta il trattamento dell’indirizzo di posta elettronica al solo fine di espletare la prestazione e/o risposta ai chiarimenti dell’utente, nonché per eventuali aggiornamenti periodici relativi alle attività, campagne promozionali e/o eventi realizzati dalla Società nel mercato di riferimento.
Qualora il Titolare intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui sono stati raccolti, fornirà preventivamente all’interessato ogni informazione necessaria e, ove previsto, provvederà a richiederne nuovamente il consenso.
Pertanto, i dati personali raccolti, anche con la registrazione sul sito o ai canali commerciali della Fratelli Poggi S.r.l., saranno trattati al solo fine di consentire l’invio di informazioni sulle novità, servizi, eventi ed altre attività direttamente programmate dalla medesima Azienda nonché, in caso di successivo rilascio di specifico consenso, per l’invio di informazioni commerciali su prodotti e servizi di società terze.
I dati saranno altresì trattati per assolvere obblighi di legge, contabili e fiscali. I Suoi dati saranno trattati al fine di:
I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopraindicate. I dati saranno trattati nel pieno rispetto delle misure di sicurezza idonee a garantire la tutela della loro riservatezza.
Soggetti ai quali i tuoi dati personali possono essere comunicati e/o che possono venirne a conoscenza
I dati personali dell’utente potranno essere trattati, oltreché dal Titolare, dal responsabile del loro trattamento (ove nominato), o da incaricati preposti alla gestione dei servizi richiesti ovvero alle attività di marketing. Se necessario, in relazione a particolari servizi o obblighi di legge, i dati personali dell’utente potranno essere comunicati a soggetti terzi che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali alla prestazione di detti servizi o alla fornitura di detti servizi o prodotti, o alle attività esercitate, ovvero aziende e professionisti con le quali la Fratelli poggi S.r.l. ha accordato dei servizi diretti o indiretti a vantaggio dell’interessato (es. ne sono: l’evasione di ordini, la consegna dei prodotti, funzioni amministrative, e-mail, gestione dei pagamenti tramite carta di credito; distributori).
Base giuridica del trattamento
Il citato Titolare tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:
Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte e/o del servizio espressamente richiesto e/o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.
Conservazione dei dati
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e/o evasione del servizio/prestazione richiesto/a, nonché successivamente per il tempo in cui il Titolare sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o regolamento (e precisamente per 10 anni). In particolare, la Fratelli Poggi S.r.l. conserverà i Suoi/Vs. dati personali secondo quanto disposto dalla vigente normativa civilistica e fiscale in merito ai termini prescrizionali.
Tutti i dati sono tutelati attraverso l’uso di sistemi di protezione, antivirus, firewall e sistemi di crittografia conformi al GDPR.
I Suoi/Vs. dati personali saranno trattati e conservati nel pieno rispetto dei principi di necessità, minimizzazione dei dati e limitazione del periodo di conservazione, mediante l’adozione di misure tecniche ed organizzative adeguate al livello di rischio dei trattamenti e per un arco di tempo non superiore al tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono trattati. Al termine del periodo di conservazione, i dati personali saranno cancellati o verranno intraprese adeguate misure per renderli anonimi in conformità con la normativa applicabile.
Conservazione e trasferimento di dati personali all’estero
La gestione e la conservazione dei dati personali avvengono in cloud e su server ubicati all’interno od, all’uopo, all’esterno dell’Unione Europea, di proprietà e/o nella disponibilità del Titolare e/o di società terze incaricate, debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.
L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili del trattamento e della protezione dei dati, fermo quanto indicato nella clausola inerente il Titolare, è conoscibile mediante richiesta scritta all’indirizzo email info@poggibros.it.
Comunicazione dei dati
I Suoi dati personali, oltre quanto specificato nelle altre clausole, potranno essere comunicati a:
L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili del trattamento e della protezione dei dati, fermo quanto indicato nella clausola inerente il Titolare, è conoscibile mediante richiesta scritta all’indirizzo email info@poggibros.it.
Profilazione e Diffusione dei dati
Salvo le predette clausole e previsioni, i Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
Informazioni relative ai minori
La Fratelli Poggi S.r.l. è una società che si rivolge a persone giuridiche, ovvero ad un pubblico generale e adulto e non offre servizi per minori. La Società non raccoglie consapevolmente dati di minori. Se un utente di età inferiore a 16 anni trasmette dati personali alla società, le informazioni vengono eliminate o distrutte appena possibile ovvero allorché la Società ne venga a conoscenza.
Link esterni
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Modifiche alla Normativa sulla privacy
La Fratelli Poggi S.r.l. si riserva di modificare la presente Normativa sulla privacy in presenza di evoluzioni normative e/o interpretative di peculiare importanza in materia. La Società, a mezzo dei propri canali, notificherà agli utenti le variazioni sostanziali della presente Normativa sulla privacy attraverso avvisi inoltrati all’indirizzo e-mail specificato o pubblicando un annuncio sul Sito ovvero provvedendo all’aggiornamento dell’informativa nonché, all’uopo, richiedendo nuovamente il rilascio del consenso. Si consiglia di prendere regolarmente (e periodicamente) visione della presente Normativa sulla privacy in modo da essere sempre aggiornati alla versione più attuale.
Diritti dell’interessato
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:
Per esercitare i diritti previsti, ovvero per la cancellazione dei vostri dati dall’archivio, è sufficiente contattarci attraverso uno dei canali messi a disposizione, ovvero rivolgere le proprie istanze alla Fratelli Poggi S.r.l. (P. Iva 06808131004), in persona dell’Amministratore e legale rappresentante, con sede in Roma, 00195, alla Via Bazzoni 3, ovvero raggiungibile tramite indirizzo e-mail: info@poggibros.it o pec: poggisrl@fbnetpec.it.
